Informationen für Kunden und Lieferanten

Gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Lieferanten der zur Unternehmensnetzwerk Diconet gehörenden Gesellschaften nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Fairness sowie des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte der betroffenen Personen.

Die Gesellschaften des Diconet Netzwerks sind:

• DI.CO SERVICE S.R.L., Sitz: Via Rinascita 26, 40064 Ozzano dell’Emilia, Bologna, Italien
• TECNOMEC S.R.L., Via Progresso 21, 40064 Ozzano dell’Emilia, Bologna, Italien
• CEM SERVICE S.R.L., Via Rinascita 28, 40064 Ozzano dell’Emilia, Bologna, Italien
• ANDIMEC S.R.L., Via Rinascita 10-12, 40064 Ozzano dell’Emilia, Bologna, Italien

Nachfolgend gemeinsam als „Verantwortliche“ bezeichnet.

In ihrer Eigenschaft als Verantwortliche informieren sie Sie gemäß Artikel 13 der Verordnung EU 2016/679 Datenschutz-Grundverordnung nachfolgend DSGVO darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten in der nachstehend beschriebenen Weise und zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden.

Erhobene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten

Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten, die vom Kunden oder Lieferanten freiwillig durch das Ausfüllen von Formularen, durch mündliche Mitteilungen, durch die Nutzung von Testzugängen oder den Erwerb von Dienstleistungen oder durch das Versenden von E-Mails an unsere Unternehmensadressen übermittelt werden.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Verarbeitung ohne ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und e DSGVO für folgende dienstleistungsbezogene Zwecke:

A) Durchführung vertraglicher Tätigkeiten gegenüber dem Kunden. Im Falle der Testnutzung von Diconet Dienstleistungen oder einer Kontaktanfrage können die Nutzerdaten auch während der Testphase verarbeitet werden, um die Nutzungserfahrung in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen von Diconet direkt zu überprüfen.

B) Durchführung vertraglicher Tätigkeiten gegenüber Lieferanten.

C) Erfüllung administrativer Aufgaben sowie gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Steuerrecht oder zur Beantwortung von Anfragen gerichtlicher oder behördlicher Stellen.

D) Bereitstellung technischer Unterstützung für Kunden und Nutzer.

E) Verhinderung oder Aufdeckung betrügerischer Handlungen oder missbräuchlicher Nutzungen, die den vom Verantwortlichen bereitgestellten Dienstleistungen oder Produkten schaden könnten.

F) Ausschließlich zu Zwecken der Personalauswahl im Falle der Übersendung eines Lebenslaufs.

G) Wahrnehmung und Verteidigung der Rechte der Verantwortlichen, beispielsweise im Rahmen gerichtlicher Verfahren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

Ort der Verarbeitung

Die Daten werden derzeit an den Geschäftssitzen der Verantwortlichen verarbeitet und gespeichert.

Art der Bereitstellung der Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke ist verpflichtend. Ohne diese Daten ist es nicht möglich, die Dienstleistungen unserer Gesellschaften zu erbringen oder die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß zu erfüllen.

Art und Weise der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit den Zwecken, für die die Daten erhoben wurden, und unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um jederzeit deren Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Zugang zu den Daten

Die Verarbeitung erfolgt durch entsprechend benannte und autorisierte interne Mitarbeiter des Diconet Netzwerks, die gemäß spezifischen Anweisungen und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen handeln.

Sofern dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich oder zweckdienlich ist, können die Daten von Dritten verarbeitet werden, die als externe Auftragsverarbeiter bestellt wurden, oder gegebenenfalls als eigenständige Verantwortliche, insbesondere:

• Personen, Gesellschaften, Vereinigungen oder Kanzleien, die Beratungs- oder Unterstützungsleistungen im Rahmen ausgelagerter Tätigkeiten im Auftrag der Verantwortlichen erbringen, in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter.
• Personen, Gesellschaften, Vereinigungen oder Kanzleien, die Beratungsleistungen erbringen oder Produkte und Dienstleistungen an unsere Gesellschaften liefern, um einen umfassenden Service für den Kunden sicherzustellen, beispielsweise im Rahmen von Machbarkeitsanalysen, technischer Projektabwicklung oder Beschaffung externer Dienstleistungen.
  
  

Weitergabe der Daten

Ohne ausdrückliche Einwilligung können die Verantwortlichen Ihre Daten an Aufsichtsbehörden, Justizbehörden oder andere Stellen weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Stellen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Verantwortliche.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Insbesondere werden Daten für Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Lohn- und Personalverwaltungszwecke, für vertragliche und arbeitsrechtliche Angelegenheiten sowie zur Verwaltung möglicher Rechtsstreitigkeiten für einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt, wie in Artikel 2220 des italienischen Zivilgesetzbuches vorgesehen. Vorbehalten bleibt eine längere Aufbewahrung im Falle verspäteter Zahlungen oder anhängiger Verfahren.

Die Gesellschaften des Diconet Netzwerks wenden in jedem Fall interne Regelungen an, die eine unbegrenzte Speicherung ausschließen und die Speicherdauer im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung begrenzen.

Rechte der betroffenen Person

Gegenüber den Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie eine Kopie dieser Daten und Informationen über die Verarbeitung zu erhalten.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind, eine Einwilligung widerrufen wurde oder der Verarbeitung widersprochen wurde, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Mitteilungspflicht
Die Verantwortlichen sind verpflichtet, jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung den Empfängern mitzuteilen, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Dieses Recht gilt ausschließlich für automatisierte Verarbeitungen, die auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruhen, und nur für Daten, die von der betroffenen Person bereitgestellt wurden. Es gilt nicht für papierbasierte Archive oder für Verarbeitungen auf Grundlage öffentlicher Interessen oder berechtigter Interessen.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die Verantwortlichen verarbeiten die Daten nicht weiter, es sei denn, sie können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit möglich.

Anfragen werden innerhalb eines Monats beantwortet. Diese Frist kann bei besonderer Komplexität um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. In jedem Fall erhalten Sie innerhalb eines Monats eine Rückmeldung, auch im Falle einer Ablehnung.

Die Verantwortlichen behalten sich das Recht vor, bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen, insbesondere bei wiederholten Anträgen, ein angemessenes Entgelt zu verlangen.

Ausübung Ihrer Rechte

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben durch:

• ein Einschreiben mit Rückschein an DI.CO SERVICE S.R.L.
• eine E-Mail an info@diconet.it

Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Dieser Datenschutzhinweis kann aktualisiert werden. Es wird daher empfohlen, ihn regelmäßig zu überprüfen und die jeweils aktuelle Version zu konsultieren.